Polityka prywatności
i cookies

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Serce Miasta z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 66 lok. 4/5, 03-456 Warszawa, NIP 1133023101. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: biuro@sercemiasta.waw.pl oraz telefonicznie pod numerem wskazanym na stronie internetowej.

Jakie dane są zbierane

Fundacja przetwarza dane podane przez użytkownika w formularzu zgłoszeniowym dla wolontariuszy, w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje dotyczące dyspozycyjności, doświadczenia, zainteresowań i inne dane dobrowolnie podane w zgłoszeniu, o ile są niezbędne do rozpatrzenia kandydatury. Dane przesyłane za pomocą formularza są przekazywane wyłącznie na skrzynkę e-mail Fundacji i nie są zapisywane w bazie danych strony internetowej.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane mogą być przetwarzane w celu:

• rozpatrzenia zgłoszenia wolontariackiego i kontaktu z kandydatem lub kandydatką — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, zależnie od modelu rekrutacji wolontariackiej.
• zapewnienia prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć i prowadzenia logów serwera — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• obsługi profili w mediach społecznościowych i komunikacji z użytkownikami tych kanałów — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• obsługi procesu przekazania darowizny, jeżeli użytkownik korzysta z funkcji wpłaty lub zostaje przekierowany do zewnętrznego operatora płatności — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b albo f RODO, zależnie od modelu technicznego rozwiązania.

Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym na rzecz Fundacji usługi hostingu, obsługi poczty elektronicznej, wsparcia informatycznego, obsługi formularzy, utrzymania strony internetowej oraz — jeżeli dotyczy — operatorowi płatności obsługującemu darowizny. Zakres przekazywanych danych powinien być każdorazowo ograniczony do minimum niezbędnego do realizacji danego celu.

Dane mogą być powierzane następującym podmiotom:

• Cyber_Folks S.A. – dostawca hostingu oraz poczty elektronicznej,
• Google LLC – dostawca usługi Google Analytics,
• WPForms – dostawca rozwiązania obsługującego formularz zgłoszeniowy,
• FaniMani Sp. z o.o. oraz operator płatności Tpay – wyłącznie w zakresie realizacji przekazania darowizny za pośrednictwem zewnętrznego widgetu.

Okres przechowywania danych

Dane z korespondencji są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez czas potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub wypełnienia obowiązków prawnych. Dane dotyczące zgłoszeń wolontariackich powinny być przechowywane przez okres rekrutacji, a następnie przez rozsądny czas potrzebny do zamknięcia procesu albo do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu, jeśli podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zakres tych praw i możliwość ich realizacji zależą od podstawy prawnej oraz celu przetwarzania.

Cookies i podobne technologie

Strona może korzystać z plików cookies niezbędnych do prawidłowego działania serwisu, a dodatkowo — tylko jeśli są wdrożone — z cookies analitycznych lub marketingowych. Cookies inne niż niezbędne powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika poprzez odpowiedni mechanizm zarządzania zgodami.

Strona wykorzystuje niezbędne pliki cookies, które zapewniają prawidłowe działanie serwisu. Za zgodą użytkownika wykorzystywane są również analityczne pliki cookies usługi Google Analytics, które pozwalają analizować sposób korzystania ze strony oraz doskonalić jej funkcjonowanie. Zarządzanie zgodami odbywa się za pomocą narzędzia CookieYes. Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub wycofać udzieloną zgodę poprzez ustawienia banera cookies.

Korzystanie z Google Analytics może wiązać się z przekazywaniem danych do Google LLC, w tym poza Europejski Obszar Gospodarczy, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych oraz stosowanymi przez Google mechanizmami zabezpieczeń.

Media społecznościowe

Na stronie znajdują się osadzone treści z serwisu Facebook. Wyświetlenie takich elementów może powodować przekazywanie informacji o wizycie użytkownika do Meta Platforms zgodnie z polityką prywatności tego dostawcy, w szczególności gdy użytkownik jest zalogowany do swojego konta Facebook.

Logi serwera

Korzystanie ze strony wiąże się z zapisem danych technicznych w logach serwera, takich jak adres IP, data i czas wizyty, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym czy adres URL żądania. Dane te służą celom technicznym, bezpieczeństwu oraz administrowaniu serwisem i co do zasady nie są wykorzystywane przez Fundację do identyfikacji konkretnych użytkowników.

Logi serwera są przechowywane przez dostawcę hostingu – Cyber_Folks S.A. – w celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego funkcjonowania serwisu.